E-posta Kontrol Aracının Faydaları

E-posta kontrol aracı, küçük bir araç olmasına rağmen her e-posta programı üzerinde büyük etki yapar. Ekiplerin ilk fark ettiği yararlar şunlardır.

Daha yüksek teslim edilebilirlik

Yalnızca çalışan adreslere giden posta daha az geri döner ve daha az şikâyet alır. Posta sağlayıcıları bunu daha iyi gelen kutusu yerleşimiyle ödüllendirir.

Gönderim maliyetinde tasarruf

Var olmayan adreslere gönderim için ödeme yapmayı bırakırsınız. Büyük listelerde tasarruf, kontrolün maliyetini çoğu zaman defalarca karşılar.

Spam tuzaklarından ve sahte kayıtlardan korunma

Kontrol aracı geçici ve riskli adresleri işaretler; bunlar satış hunisine hiç girmez, gönderici puanınızı da tehlikeye atmaz.

Kazanılan zaman

Elle temizlik birkaç yüz satırdan sonra gerçekçi değildir. Dosyayı yükleyin, sonucu bekleyin, temiz listeyi indirin.

CRM'inizde güvenilir veri

Satış ve pazarlama aynı listeden çalışır. Liste doğru olduğunda raporlar gerçeği yansıtır ve takipler insanlara ulaşır.

Mailbite nasıl yardımcı olur?

Mailbite söz dizimini, alan adını, MX kayıtlarını, geçici sağlayıcıları ve posta kutusu durumunu tek geçişte kontrol eder, tekrarlayan adresleri çıkarır ve dosya işlenirken sonuçları gösterir. Her ay 100 ücretsiz doğrulama alırsınız.

Kontrol aracı hangi sırayla bakar?

1. Biçim: Tek bir @, geçerli karakterler, makul bir uzunluk.
2. Alan adı: @ işaretinden sonraki kısım var mı ve posta sunucuları (MX kayıtları) yayımlıyor mu?
3. Posta kutusu: Alıcı sunucuya, hiçbir şey göndermeden, bu alıcıyı kabul edip etmeyeceği sorulur.
4. İşaretler: Geçici sağlayıcı, rol adresi, catch-all alan adı ve gmial.com gibi popüler alan adlarının olası yazım hataları.

Her adres için tek bir durum alırsınız; elli bin satırlık liste, harekete geçebileceğiniz birkaç net gruba dönüşür.

Grupları okumak

• Geçerli: Göndermek güvenli.
• Geçersiz: Geri dönecek. Tüm listelerden çıkarın.
• Riskli ya da accept-all: Sunucu her adresi kabul ediyor, bu yüzden posta kutusu doğrulanamıyor. Küçük partiler halinde gönderin ve geri dönmeleri izleyin.
• Geçici: Tek kullanımlık adres. Bir kerelik indirme için sorun değil, müşteri ilişkisi için zayıf.
• Bilinmiyor: Sunucu zamanında yanıt vermedi. Daha sonra yeniden deneyin.

Kontrol aracı ne zaman kendini amorti eder?

En net durumlar şunlardır: altı aydır ya da daha uzun süredir posta atmadığınız bir liste, etkinliklerde ya da onaysız bir formla toplanmış bir liste ve bir iş ortağından gelen her aktarım. Hepsinde, kontrolü atladığınızda ilk gönderimde göreceğiniz geri dönme oranı gerçek bedeldir.

Raporda nelere bakmalı?

İyi bir rapor, adresleri harekete geçebileceğiniz gruplara ayırır: geçerli, geçersiz, riskli ve bilinmiyor. Bir karar vermeden önce her grubun payına bakın. Listenin yalnızca yüzde birkaçından fazlası geçersizse sorun listenin toplanma biçimindedir; bir kez temizlemek tekrarlanmasını engellemez. Riskli grup büyükse listede çok sayıda accept-all alan adı ya da rol adresi vardır; bunları silmek yerine dikkatli göndermeyi planlayın.

Sonuçlarla yapılan hatalar

• Geçerli olmayan her satırı silmek. Bilinmiyor ve riskli adresler çoğu zaman silinmeyi değil, küçük bir deneme gönderimini hak eder.
• Bir kez doğrulayıp bir daha yapmamak. Adresler düzenli bir hızla eskir; baharda temiz olan liste sonbaharda temiz değildir.
• Kaynağı görmezden gelmek. Geçersiz adreslerin çoğu tek bir formdan ya da tek bir aktarımdan geldiyse önce o giriş noktasını düzeltin.

Kontrol aracına doğru soruyu sorun

Bir listeyi çalıştırmadan önce ondan ne istediğinize karar verin: daha az geri dönme, daha az sahte kayıt ya da daha temiz bir CRM. Cevap, her sonuç grubuyla ne yapacağınızı belirler. Yalnızca geri dönmeleri azaltmak isteyen ekip geçersiz adresleri çıkarıp devam edebilir; kayıt kötüye kullanımıyla uğraşan ekip geçici ve rol işaretlerine de göre davranmalıdır.

Deneyin

Kaydolmadan tek bir adresi kontrol edin ya da bir dosyayı toplu doğrulayıcıya yükleyin.

Küçük bir deneme neyi gösterir?

Kontrol aracının işe yarayıp yaramadığını anlamanın en ucuz yolu, listenizin küçük bir örneğiyle denemektir. Mailbite'ta her ay 100 ücretsiz doğrulama hakkınız var; bunu en eski kayıtlarınızdan seçtiğiniz yüz adres için kullanın. Sonuçlarda geçersiz ve riskli adres görüyorsanız, listenizin tamamında da benzer bir oran bekleyebilirsiniz. Hiç görmüyorsanız, listeniz zaten sağlıklıdır ve temizliği daha seyrek yapabilirsiniz. Her iki durumda da karar tahmine değil, kendi verinize dayanır.