E-posta Doğrulama Hizmeti Ne Yapar

Bir e-posta doğrulama hizmeti bir adresi alır ve ona güvenle gönderip gönderemeyeceğinizi söyler. Tek bir cevabın arkasında birkaç kontrol vardır.

1. Sözdizimi kontrolü

Adres standart biçime uymalıdır. Bu, eksik @ işaretlerini, geçersiz karakterleri ve boşlukları yakalar.

2. Alan adı ve yazım hatası tespiti

Alan adı var olmalıdır. Popüler sağlayıcıların yaygın yazım hataları tanınır ve işaretlenir.

3. MX kaydı sorgusu

Alan adı posta sunucuları yayınlamalıdır. MX kaydı yoksa hiçbir şey teslim edilemez.

4. Tek kullanımlık ve rol tespiti

Geçici sağlayıcılar ve rol adresleri belirlenir, böylece onlarla ne yapacağınıza siz karar verirsiniz.

5. SMTP posta kutusu kontrolü

Hizmet alıcı posta sunucusuyla konuşur ve mesaj göndermeden kutunun var olup olmadığını sorar. Bazı sunucular her şeyi kabul eder (accept-all), bazıları yavaş cevap verir; bu yüzden sonuç bir güven durumu içerir.

6. Tekrar temizliği ve sonuçlar

Tekrarlayan adresler kaldırılır ve her satır filtreleyip dışa aktarabileceğiniz bir durum alır.

Neyi yapamaz

Hiçbir araç bir kişinin e-postanızı okuyacağını ya da yanıtlayacağını garanti edemez. Doğrulama, mesajın ulaşabileceğini söyler.

Kontroller çalıştıkları sırayla

İyi bir hizmet ilk başarısızlıkta durur, çünkü var olmayan bir alan adındaki posta kutusunu yoklamanın anlamı yoktur.

1. Sözdizimi kontrolü. Biçim, uzunluk ve karakterler yerelde ve anında doğrulanır.
2. DNS ve MX sorgusu. Hizmet alan adını sorgular. MX kaydı yoksa genellikle posta sunucusu da yoktur, adres geçersizdir.
3. SMTP el sıkışması. Posta sunucusuna bağlanır, kendini tanıtır ve alıcıyı belirtir. Sunucunun yanıt kodu durumu anlatır: kabul edildi, bilinmeyen kullanıcı, kutu dolu ya da geçici olarak ulaşılamıyor.
4. Catch-all testi. Var olamayacak bir adresi sorar. O da kabul edilirse alan adı catch-all'dur ve üzerindeki her adres risklidir.
5. Sınıflandırma. Tek kullanımlık sağlayıcılar, rol hesapları ve bilinen sorunlu alan adları etiketlenir.

Sonuçlar ne anlama gelir

• Geçerli: sunucu alıcıyı kabul etti. Göndermek güvenli.
• Geçersiz: posta kutusu ya da alan adı yok. Silin.
• Riskli veya accept-all: yanıta güvenilemez. Ayırın ve dikkatli gönderin.
• Bilinmiyor: sunucu zamanında yanıt vermedi ya da söylemeyi reddetti. Sonra tekrar deneyin ya da riskli sayın.

Bazı sonuçlar neden bilinmiyor çıkar

Büyük posta kutusu sağlayıcıları ve güvenlik geçitleri, kullanıcılarını adres toplamaya karşı korumak için bazen kutuları doğrulamayı reddeder. Gri listeleme yapan sunucular ilk denemeye geçici bir hata döner, iyi bir doğrulayıcı vazgeçmeden önce yeniden dener. Yavaş sunucular zaman aşımına uğrayabilir. Gerçek gibi sunulan bir tahminden, dürüst bir "bilinmiyor" daha kullanışlıdır.

Bir hizmetin yapamadıkları

• Posta kutusunu okuyamaz ya da kişinin mesajınızı açıp açmayacağını bilemez.
• Gelen kutusuna düşmeyi vaat edemez. Bunu kimlik doğrulama (SPF, DKIM, DMARC), içerik ve itibar belirler.
• Eski bir listeyi izne dayalı hale getiremez. İzin, geçerlilikten ayrı bir sorudur.

Rakamlarınıza etkisi

Ölü adresleri silmek geri dönme oranını düşürür, gönderici itibarını korur ve açılma ile tıklama oranlarını daha dürüst yapar, çünkü ölü kişiler artık paydada durmaz. Para da tasarruf ettirir, çünkü asla ulaşamayacak mesajlar için gönderim platformuna ödeme yapmayı bırakırsınız.

Tek bir adresi ücretsiz e-posta kontrol aracıyla deneyin ya da bir dosyayı toplu e-posta doğrulamaya yükleyin. Güncel planlar fiyatlandırma sayfasında.

Örnek bir kontrol, adım adım

[email protected] adresini alalım. Hizmet genellikle birkaç saniye içinde şunları yapar.

1. Biçimin geçerli olduğunu doğrular.
2. example-company.com için MX kaydını sorgular ve posta sunucusunun adını bulur.
3. Posta portundan o sunucuya bağlanır ve selam verir.
4. Bir gönderen belirtir, sonra alıcı olarak [email protected] adresini belirtir.
5. Yanıt kodunu okur ve hiçbir mesaj gönderilmeden bağlantıyı kapatır.
6. Alan adı herhangi bir alıcıyı kabul ediyorsa sonucu accept-all olarak işaretler. Aksi halde adresi geçerli ya da geçersiz olarak etiketler.

Hiçbir aşamada adrese e-posta gitmez ve mesaj gövdesi iletilmez.

Bir hizmeti kullanmanın üç yolu

• Tek kontrol: bir adres yapıştırın ve sonucu okuyun. Hızlı bir deneme ya da iletişime geçmek üzere olduğunuz bir potansiyel müşteri için iyidir.
• Toplu yükleme: bir CSV yükleyin ve satır başına durumu olan dosyayı indirin. Bültenler ve içe aktarmalar için iyidir.
• Kayıtta API: kişi formdayken her yeni adresi hizmete gönderin, yazım hataları anında düzeltilsin.

Ücretsiz e-posta kontrol aracı birincisini, toplu e-posta doğrulama ikincisini karşılar.

Bir sonuç neden yanlış olabilir

Hiçbir doğrulayıcı kusursuz değildir ve dürüst bir yazı bunu söylemelidir.

• Sunucular yalan söyleyebilir. Catch-all sunucu her şeye evet der.
• Sunucular yanıt vermeyi reddedebilir. Bazı sağlayıcılar doğrulama denemelerini bilerek engeller.
• Posta kutuları değişir. Dün geçerli olan adres bugün kapatılmış olabilir.
• Zamanlama önemlidir. Kontrol anında kapalı ya da yavaş olan bir sunucu bilinmiyor döndürebilir.

Bu nedenlerle iyi bir hizmet her adresi geçerli ya da geçersiz olmaya zorlamak yerine belirsizliği bir etiketle bildirir.

Gizlilik ve verileriniz

Doğrulama yalnızca adresin kendisini okur. Yine de müşteri adresleri listesi kişisel veridir. Hizmetin yüklenen dosyaları ne kadar süre sakladığına, işlemden sonra silinip silinmediğine ve verinin nerede barındırıldığına bakın. Geçerlilik izin anlamına gelmediği için kendi onay kayıtlarınızı ayrıca tutun.

Her sonuçla ne yapılır

• Geçerli: tutun ve gönderin.
• Geçersiz: tüm listelerden çıkarın.
• Riskli ya da accept-all: ayırın ve küçük partilerle test edin.
• Bilinmiyor: sonra yeniden deneyin ve yalnızca adres etkileşim göstermişse gönderin.