Doğrulama İçin Yüklediğiniz Liste Ne Olur? Gizlilik Kontrol Listesi

Doğrulama için bir liste yüklediğinizde isimleri, adresleri ve bazen daha fazlasını teslim edersiniz. İyi bir servis bunu hediye değil emanet olarak görür. Herhangi bir doğrulayıcıya, bizimki dahil, yüklemeden önce şu yedi soruyu gözden geçirin.

1. Dosyalar ve sonuçlar ne kadar süre saklanır?

"Gerektiği kadar" değil, net bir gün sayısı arayın. Mailbite yüklenen listeleri ve sonuçları oluşturulduktan 14 gün sonra arşivler.

2. Daha erken silebilir misiniz?

Biten bir işi hesabınızdan kaldırmanıza izin veren servise güvenmek, vermeyene güvenmekten kolaydır.

3. Liste başka bir şey için kullanılıyor mu?

Listeniz adreslerinizi doğrulamak ve sonuçlarınızı döndürmek için kullanılmalıdır. Şartların onu başka verilerle karıştırmaya, satmaya ya da tanıtım için kullanmaya izin verip vermediğine bakın.

4. Kim görebilir?

Destek ekibinin dosyalarınızı açıp açamayacağını ve hangi koşullarda açabileceğini sorun. Erişim sınırlı ve kayıtlı olmalıdır.

5. Bağlantı şifreli mi?

Yüklemeler, indirmeler ve API çağrıları HTTPS kullanmalıdır. Bir şey göndermeden önce sitenin adresinin https ile başladığını kontrol edin.

6. Veri nerede işleniyor?

AB'de ya da Türkiye'de müşterileriniz varsa işlemenin nerede ve hangi sözleşme altında yapıldığını bilmeniz gerekebilir. Kurallarınız gerektiriyorsa veri işleme sözleşmesi isteyin.

7. Sonuç dosyasında ne var?

Sonuç dosyası, kendi adreslerinizi ve bir durumu içermeli, fazlasını değil. Bir servis dosyayı kişiler hakkında ek verilerle zenginleştiriyorsa bunun nereden geldiğini sorun.

Pratikte bunun anlamı

Doğrulama bir işleme adımıdır ve listeyi elinizde tutmak için kendi hukuki dayanağınız yine geçerlidir. İzin ve saklama kuralları ülkeye göre değişir; durumunuz için ayrıntıları bir avukatla teyit edin. Unutulmayı isteyen kişilerin adreslerini yüklemeden sonra değil, önce çıkarın.

Basit bir rutin

1. Yalnızca kontrol etmeniz gereken adres sütununu yükleyin.
2. İş bittiği anda sonuçlarınızı indirin.
3. Tekrar gerekmiyorsa biten işi hesabınızdan silin.
4. Kendi kopyanızı ve neyin neden çıkarıldığının kendi kaydını tutun.

Hazır olduğunuzda kontrollerin ne yaptığını okuyabilir ya da listeyi toplu doğrulayabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Doğrulama listemdeki kişilere bir şey gönderir mi? Hayır. Kontrol, alıcı posta sunucusuna posta kutusunun posta alıp alamayacağını sorar ve kişiye mesaj göndermez.

Doğrulama KVKK ya da GDPR altında serbest mi? Bir işleme biçimidir; bu yüzden listenin her kullanımı gibi hukuki bir dayanağa ihtiyacınız vardır. Durumunuzu bir avukata sorun.