GDPR, KVKK ve E-posta Doğrulama: Pazarlamacıların Bilmesi Gerekenler

Bu yazı genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir. Durumunuz için yetkin bir danışmana başvurun.

E-posta adresleri kişisel veridir

GDPR'a ve Türkiye'nin KVKK'sına (6698 sayılı Kanun) göre bir kişiyi belirleyen ya da belirlenebilir kılan adres kişisel veridir. Toplanması, saklanması ve kontrol edilmesi veri koruma kurallarına uymalıdır.

Doğrulama nerede devreye girer

• Amaç: hukuka uygun olarak elinizde bulunan bir adresi, ölü kutulara göndermemek için kontrol etmek, adresi topladığınız amaçla bağlantılı bir veri kalitesi faaliyetidir.
• Minimizasyon: yalnızca ihtiyaç duyduğunuz adresleri doğrulayın ve artık gerek duymadığınız dosyaları silin.
• Doğruluk: iki kanun da kişisel verinin doğru ve güncel tutulmasını bekler, doğrulama buna katkı sağlar.
• Güvenlik: açık bir gizlilik politikası ve güvenli aktarımı olan bir sağlayıcı kullanın.

Doğrulamanın yapmadığı

İzin yaratmaz. Kişiye e-posta göndermek için açık rıza ya da başka bir geçerli hukuki dayanak yine bulunmalıdır.

İyi uygulama

1. İzin kayıtlarını tutun.
2. Abonelikten çıkma ve silme taleplerini yerine getirin.
3. Saklamayı sınırlayın. Mailbite yüklenen listeleri ve sonuç dosyalarını oluşturulduktan 14 gün sonra arşivler.
4. Sağlayıcının gizlilik ve veri işleme koşullarını okuyun.

Dosyaları nasıl ele aldığımız için Mailbite gizlilik politikasına ve KVKK/GDPR sayfasına bakın.