Excel Dosyalarını Microsoft Excel ya da Diğer Araçlarla Zahmetsizce CSV'ye Dönüştürme

Doğrulama ve e-posta araçlarının çoğu, değerlerin virgülle ayrıldığı düz metin dosyası olan CSV'yi tercih eder. Excel'den dönüştürmek bir dakika sürer.

Microsoft Excel'de

1. Çalışma kitabını açın ve adreslerin bulunduğu sayfayı seçin.
2. Dosya, Farklı Kaydet yolunu izleyin.
3. Tür olarak CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv) ya da CSV UTF-8 seçin.
4. Kaydedin. Excel yalnızca etkin sayfanın kaydedileceğini söyler, bu beklenen bir durumdur.

Google E-Tablolar'da

Tabloyu açın, Dosya, İndir, Virgülle ayrılmış değerler (.csv) seçeneğini kullanın. Geçerli sayfa dışa aktarılır.

LibreOffice Calc'ta

Dosya, Farklı Kaydet deyin, türü Metin CSV yapın ve listeniz noktalı virgül kullanmıyorsa varsayılan ayırıcıyı koruyun.

Temiz bir dosya için ipuçları

• Adresleri ilk sütunda tutun ve boş satırları silin.
• Aksanlı ve Türkçe karakterlerin korunması için UTF-8 seçin.
• Baştaki ve sondaki boşlukları temizleyin.
• Birleştirilmiş hücrelerden ve formüllerden kaçının, yalnızca değerleri dışa aktarın.

Hangi CSV biçimini seçmelisiniz

Excel birkaç CSV seçeneği sunar ve dosyayı başka bir sistem okuyacaksa seçim önemlidir.

• CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış): en güvenli seçim. Türkçe karakterleri ve diğer dillerin harflerini korur, hemen her modern araçta çalışır.
• CSV (Virgülle ayrılmış): bilgisayarınızın eski kod sayfasını kullanır. Özel karakterli adlar bozulabilir.
• CSV (Macintosh) ya da CSV (MS-DOS): yalnızca çok eski sistemler için. Kaçının.
• Metin (Sekmeyle ayrılmış): verinizde adreslerde olduğu gibi çok virgül varsa işe yarar.

Excel'in kaydetmedikleri

CSV yalnızca etkin sayfayı ve yalnızca değerleri tutar. Formüller sonuçlarıyla kaydedilir, biçimlendirme kaybolur ve diğer sayfalar atlanır, bu yüzden her sayfayı ayrı dışa aktarın. Çalışma kitabında ihtiyacınız olan birden çok sayfa varsa dışa aktarmayı her biri için tekrarlayın ve dosyalara anlaşılır adlar verin.

Dışa aktarmadan önce kontrol edilecekler

1. Birleştirilmiş hücreler. Dosyada boş hücreler bırakırlar. Birleştirmeyi kaldırıp her satırı doldurun.
2. Gizli satır ve sütunlar. Yine de dışa aktarılırlar. Göndermek istemediklerinizi silin.
3. Değer içindeki virgüller. Excel bu değerleri tırnak içine alır, bu doğrudur, ama hedef sistemin tırnaklı alanları anladığından emin olun.
4. Metin olarak saklanan sayılar ve tersi. Uzun kimlikler ve telefon numaraları, basamakları kısaltılmasın diye dışa aktarmadan önce Metin olmalı.
5. Tarihler. CSV tarihi tam göründüğü gibi saklar, bu yüzden sütunu alıcı sistemin beklediği biçimde ayarlayın.
6. Baştaki ve sondaki boşluklar. Dosyaya aynen geçerler. Dışa aktarmadan önce metin sütunlarında KIRP işlevini kullanın.

Diğer araçlar

• Google E-Tablolar: Dosya, İndir, Virgülle ayrılmış değerler (.csv) etkin sekmeyi dışa aktarır.
• LibreOffice Calc: Dosya, Farklı Kaydet, "Metin CSV" seçin ve filtre ayarlarını düzenleme seçeneğini işaretleyin, kodlamayı ve ayırıcıyı orada belirlersiniz.
• Komut satırı ya da betikler: çok büyük çalışma kitaplarında küçük bir betik daha hızlıdır ve Excel'in yaklaşık bir milyon satırlık sınırından kaçınır.

Doğrulama için e-posta listesi dışa aktarmak

Bir posta listesinde, email adlı tek sütun, satır başına tek adres, birleştirilmiş hücre ve fazladan başlık satırı olmayacak şekilde hazırlayın. Açık boşlukları ve tekrarları silin. CSV UTF-8 olarak dışa aktarın, dosya toplu e-posta doğrulamaya yüklenmeye hazırdır. Bir sonraki gönderimden önce filtreleyebileceğiniz, her satır için bir durum bilgisi geri alırsınız.

Hızlı kontrol listesi

• CSV UTF-8 seçin.
• Her seferinde tek sayfa dışa aktarın.
• Önce hücre birleştirmelerini kaldırın, metin ve sayı türlerini düzeltin.
• Kaydedilen dosyayı bir kez düz metin düzenleyicide açıp doğru göründüğünü teyit edin.

Planlar ve aylık ücretsiz hak fiyatlandırma sayfasında.

Her veri türüne ne olur

Excel türleri çalışma kitabının içinde tutar, ama CSV'de tür yoktur. Her şey metne dönüşür ve ekranda gördüğünüz yazılır.

• Sayılar: görüntülendiği gibi yazılır. 1.234,50 olarak görünen bir değer ayırıcıyla birlikte kaydedilebilir ve düz sayı bekleyen sistemleri bozar. Dışa aktarmadan önce düz bir sayı biçimi ayarlayın.
• Tarihler: görüntü biçiminde yazılır. 03/04/2026 bazı ülkelerde 3 Nisan, bazılarında 4 Mart'tır. Belirsizliği olmayan 2026-04-03 biçimini tercih edin.
• Formüller: hesaplanan sonuçla kaydedilir. Formülün kendisi gider, bu yüzden .xlsx dosyasını kaynak olarak saklayın.
• Yüzdeler: öyle biçimlendirildiyse yüzde işaretiyle kaydedilir. Alıcı sayı istiyorsa ondalık bir sütun kullanın.
• Hücre içi satır sonları: tırnak içinde korunur. Bazı araçlar bunları okuyamaz, önce kaldırın.

Excel'de adım adım

1. Dışa aktarmak istediğiniz sayfaya tıklayın.
2. Birleştirilmiş hücreleri, gizli sütunları ve başlığın üstündeki satırları kaldırın.
3. İlk satırda tekrar etmeyen, anlaşılır sütun adları olduğundan emin olun.
4. Dosya, Farklı Kaydet'i seçin (Mac'te Dosya, Farklı Kaydet ve dosya biçimi listesi).
5. CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış) seçip kaydedin.
6. Excel yalnızca etkin sayfanın kaydedileceği konusunda uyarır. Bir kez onaylayın.

Sonucu kontrol edin

Kaydedilen dosyayı düz metin düzenleyicide açın. Satır başına bir kayıt, ayırıcıyla ayrılmış değerler ve yalnızca ayırıcı içeren değerlerin etrafında tırnaklar görmelisiniz. Satır sayısını sayfadaki satır sayısıyla karşılaştırın. Bu otuz saniye sürer ve dışa aktarma hatalarının çoğunu yakalar.

Birden çok sayfa için

Çok sayfalı bir çalışma kitabında elle dışa aktarmak yavaş ve hataya açıktır. Kısa bir betik her sayfayı okuyup sabit bir kodlama ve ayırıcıyla sayfa başına bir CSV yazabilir. Aynı dışa aktarmayı her hafta tekrarlamanın en güvenli yolu da budur.

Zaman kaybettiren hatalar

1. Orijinal çalışma kitabının üzerine kaydetmek. Her zaman yeni bir adla dışa aktarın.
2. Kodlamayı unutmak. Dosya sizin makinenizde iyi görünür, alıcı sistemde bozulur.
3. Filtrelenmiş veriyi fark etmeden dışa aktarmak. Gizli satırlar yine yazılır. Filtreleri temizleyin ya da istemediğiniz satırları silin.
4. Tablonun altında toplamları ve notları bırakmak. Dosyada satır olurlar.

E-posta listesi hazırlamak

Doğrulayıcı için temiz bir liste, email adlı tek bir sütundan, boş satırlardan ve verinin altında not olmamasından oluşur. Aynı adresi iki kez kontrol ettirmemek için dışa aktarmadan önce tekrarları silin. Sonra toplu e-posta doğrulamaya yükleyip kontrol edilmiş dosyayı indirin.