CSV Dosyasını Kolayca Excel'e Dönüştürme

Doğrulanmış bir liste genellikle CSV olarak gelir. Filtrelemek, sıralamak ve paylaşmak için onu Excel'de doğru şekilde açın.

Güvenli yol: çift tıklama değil, içe aktarma

CSV'ye çift tıklamak sütunları birleştirebilir ya da aksanlı karakterleri bozabilir. İçe aktarma size kontrol verir.

1. Excel'de Veri, Metin/CSV'den seçeneğini kullanın.
2. Dosyayı seçin.
3. Özel karakterlerin doğru görünmesi için dosya kaynağını UTF-8 yapın.
4. Önizlemede ayırıcıyı (virgül ya da noktalı virgül) doğrulayın.
5. Yükle'ye tıklayın.

Çalışma kitabı olarak kaydedin

Dosya, Farklı Kaydet deyin ve Excel Çalışma Kitabı (*.xlsx) seçin. Böylece filtreler, renkler ve formüller korunur.

Yararlı sonraki adımlar

• Filtreleri açın ve duruma göre sıralayın.
• Yalnızca geçerli adresleri bir sayfada, riskli olanları başka bir sayfada tutun.
• Son kontrol olarak Yinelenenleri Kaldır'ı kullanın.

Google E-Tablolar alternatifi

Dosyayı Drive'a yükleyip E-Tablolar ile açın ya da Dosya, İçe aktar seçeneğini kullanın. İkisi de UTF-8'i doğru okur.

CSV'ye çift tıklayınca neden bozuk görünür

CSV, değerlerin bir ayırıcıyla ayrıldığı düz metin dosyasıdır. Çift tıkladığınızda Excel, ayırıcıyı ve metin kodlamasını bilgisayarınızın bölgesel ayarlarından tahmin eder. Sorunların neredeyse tamamı bu tahminden çıkar: her şey A sütununa yığılır, Türkçe karakterler tuhaf simgelere dönüşür ya da uzun sayıların biçimi değişir.

Güvenilir yol: açmak yerine içe aktarmak

1. Excel'de boş bir çalışma kitabı açın.
2. Veri, Metinden/CSV'den yolunu izleyin.
3. Dosyayı seçin. Excel bir önizleme gösterir.
4. Adlarda ya da adreslerde Türkçe harf veya aksanlı karakter varsa Dosya Kaynağı olarak UTF-8 seçin.
5. Sınırlayıcıyı virgül, noktalı virgül ya da sekme olarak, önizleme ayrı sütunları gösterene kadar değiştirin.
6. Bir sütunun türünü ayarlamak gerekiyorsa Veriyi Dönüştür'e, önizleme doğruysa Yükle'ye tıklayın.

Sık görülen sorunların çözümü

• Her şey tek sütunda: ayırıcı yanlış. Türkiye ayarlarında genellikle noktalı virgül kullanılır. Yeniden içe aktarıp noktalı virgülü seçin.
• Bozuk Türkçe karakterler: kodlama yanlış. UTF-8 ile yeniden içe aktarın. Kaynaktan "CSV UTF-8" olarak dışa aktarmak sorunu baştan önler.
• Uzun sayılar 1,23E+15 görünüyor ya da basamak kaybediyor: içe aktarırken o sütunu Metin yapın. Telefon numaraları ve kimlikler asla sayı olarak tutulmamalı.
• Baştaki sıfırlar kayboluyor: aynı çözüm. Metin sütunları sıfırları korur.
• Gün ve ay yer değiştiriyor: sütun türünü doğru sıralamayla Tarih seçin ya da sütunu Metin olarak alıp bilinçli dönüştürün.

Google E-Tablolar ve diğer araçlar

Google E-Tablolar'da Dosya, İçe aktar, Yükle yolunu izleyip ayırıcıyı içe aktarma penceresinde seçin. LibreOffice Calc benzer bir pencere ve aynı seçenekleri sunar. Verilere sadece göz atacaksanız bunların hepsi işe yarar. Dosya çok büyükse tablo programı yanlış araç olabilir, veritabanına aktarmak daha güvenlidir.

E-posta listeleri için bir not

Dosya bir e-posta listesiyse e-posta sütununu düz metin olarak tutun ve tablo programının onu "düzeltmesine" izin vermeyin. Boş satırları silin, satır başına tek adres bırakın, hücreleri birleştirmeyin. Yeniden kaydederken Excel biçimi yerine CSV olarak dışa aktarın, çünkü çoğu araç bunu bekler. Temiz bir dosya doğrudan toplu e-posta doğrulamaya yüklenip tek seferde kontrol edilebilir.

Hızlı kontrol listesi

• Çift tıklamak yerine içe aktarın.
• Önizlemede UTF-8 ve doğru sınırlayıcıyı seçin.
• Kimlik ve telefon sütunlarını Metin yapın.
• Başka bir sistem okuyacaksa XLSX değil CSV olarak kaydedin.

Sadece birkaç adresi denemek istiyorsanız dosya hazırlamaktan çok daha hızlısı ücretsiz e-posta kontrol aracıdır.

Bölgeniz hangi ayırıcıyı kullanıyor

Excel liste ayırıcısını işletim sisteminizden okur. Aynı dosyanın bir kişide düzgün, bir başkasında tek sütun olarak açılmasının nedeni budur.

• Virgül: ABD, Birleşik Krallık ve birçok İngilizce konuşulan ayarda varsayılandır.
• Noktalı virgül: kıta Avrupası'nın çoğunda ve Türkiye'de varsayılandır, çünkü virgül zaten ondalık işareti olarak kullanılır.
• Sekme: sekmeyle ayrılmış dışa aktarmalarda kullanılır, çoğu zaman .tsv ya da .txt uzantısıyla kaydedilir.

Bir dosya tek sütun olarak açılıyorsa en hızlı çözüm, içe aktarıp ayırıcıyı elle seçmektir.

Veri kaybetmeden dosya açmak

1. Orijinalin bir kopyasını alın ve kopya üzerinde çalışın.
2. Veri, Metinden/CSV'den ile içe aktarın, kodlamayı ve ayırıcıyı seçin.
3. Yüklemeden önce kimlik, telefon ve posta kodu sütunlarını Metin yapın.
4. İlk ve son satırları ve satır sayısını kaynakla karşılaştırın.
5. Çalışırken .xlsx olarak kaydedin, işiniz bitince yeni bir CSV dışa aktarın.

Satır sayısı kontrolü önemlidir. Kaynak sistem 12.480 satır diyor ve tabloda 12.478 görünüyorsa, içinde satır sonu olan tırnaklı bir alan bölünmüş olabilir.

Büyük dosyalar

Excel sayfa başına 1.048.576 satırda durur. Daha büyük bir CSV yalnızca kısmen açılır ve Excel kolay gözden kaçan bir uyarı gösterir. Bu boyutun üzerindeki dosyalar için önce dosyayı bölün, yüklerken filtrelemek için Power Query kullanın ya da bir veritabanında ya da betikle çalışın. Kesilmiş bir dosyayı düzenleyip yeniden kaydetmeyin, çünkü geri kalanı sessizce kaybedersiniz.

CSV'yi bağlı tutmak

Veri, Metinden/CSV'den ve Yükle ile Excel dosyaya bir bağlantı tutar. Kaynak CSV değiştiğinde yeniden içe aktarmak yerine Yenile'ye basabilirsiniz. Her gece alınan bir dışa aktarmadan yeniden kurulan raporlar için kullanışlıdır.

Sorunlar ve çözümleri

• Hücrelerde tırnak işaretleri görünüyor: metin niteleyicisi yanlış. İçe aktarma önizlemesinde çift tırnağı seçin.
• Tarih sütunu sayı olarak görünüyor: sütunu doğru sıralamayla Tarih yapın ya da yükledikten sonra hücreyi biçimlendirin.
• Sağda fazladan boş sütunlar var: dosyada sondaki ayırıcılar var. Kaydetmeden önce boş sütunları silin.
• Karışık dillerde bozulma var: kodlama UTF-8 değil. Yeniden içe aktarıp seçin.

E-posta listeleri için

Adres sütununu metin olarak tutun ve göndermeden önce kontrol edin. CSV'yi toplu e-posta doğrulamaya yükleyip dönen durumları filtreleyin. Geçersiz satırları silin, riskli olanlara nasıl davranacağınıza karar verin, sonra temizlenmiş dosyayı ana listeniz olarak saklayın.